Laukaan kirjastopalveluiden palveluverkkoselvitys

Kirjaston palveluverkkotyöryhmän nimeäminen

Kunnanhallitus 04.03.2024 § 41
191/12.03.02.00/2024

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää perustaa kirjaston palveluverkkotyöryhmän ja nimeää siihen oman edustajansa, sekä määrää sivistyslautakunnan nimeämään omat edustajansa työryhmään.

Päätös: Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin ja kunnanhallitus päätti yksimielisesti nimetä edustajakseen Anne Leinosen.

Selostus: Laukaan valtuusto on hyväksynyt 25.9.2023 talouden tasapainotusohjelman. Tasapainotusohjelmassa on linjattu yhdeksi toimenpiteeksi ”Luovutaan kirjastoautosta nykyisen auton elinkaaren päättyessä. Kirjastoverkon ja palvelutason selvitys”. Tavoitteeksi on asetettu investointikustannuksista ja toiminnasta saatavat säästöt, ja että kirjastojen määrää ja aukioloaikojen määrää arvioidaan osana vuosittaista talousarviovalmistelua.

Kunnanhallituksen on tarpeen perustaa tasapainotusohjelman toimeenpanon suunnittelua varten kirjaston palveluverkkotyöryhmä, jonka tulee tehdä tarvittava selvitys kirjastopalveluiden järjestämisestä toimenpide-ehdotuksineen, huomioiden valtuuston päättämän talouden tasapainotusohjelman tavoitteet. Lisäksi kunnanhallitus nimeää kirjaston palveluverkkotyöryhmään oman edustajansa.

Kirjaston palveluverkkotyöryhmän jäsenet

Puheenjohtaja,  sivistyslautakunnan edustaja, Tero Eskonen
Varapuheenjohtaja, sivistyslautakunnan edustaja, Mikko Saranen
Kunnanhallituksen edustaja, Anne Leinonen
Sivistysjohtaja, Jussi Silpola
Kirjastopalveluiden johtaja, Minna Puntala
Kirjaston henkilöstön edustaja Katariina Siironen
Pääluottamusmies JUKO, Jukka Lummelahti
Pääluottamusmies, JHL, Minna Hallman

Kirjaston palveluverkkotyöryhmän jäsenten nimeäminen

Kokous no 1
3.4.2024, Laukaan pääkirjasto
Kello 15:00

Tero Eskonen, pj
Anne Leinonen
Jussi Silpola
Minna Puntala
Jukka Lummelahti
Katariina Siironen, etäyhteydellä
Minna Hallman, etäyhteydellä

1. Järjestäytyminen, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri
– Puheenjohtaja Tero Eskonen, varapuheenjohtaja Mikko Saranen, sihteeri Jussi Silpola

2. Tehtävänanto ja aikataulu
– talouden tasapainotusohjelma ja kunnanhallituksen päätös 4.3.2024 § 41 ja sivistyslautakunnan päätös 19.3.2024 § 11
– Talouden tasapainotusohjelma:
• Luovutaan kirjastoautosta nykyisen auton elinkaaren päättyessä.
• Kirjastoverkon ja palvelutason selvitys
• Kirjastojen määrää ja aukioloaikoja arvioidaan osana vuosittaista talousarviovalmistelua.
• Säästötavoitteeksi kirjattu 75.000 €, säästöt investointikustannuksista ja toiminnasta.
• Aikataulua tarkennetaan työn edetessä.

3. Palveluverkkotyön rakenne, laajuus, työskentelytavat ja tiedottaminen
• Olemassa olevan palveluverkon kuvaus, palvelujen laajuus/aukioloajat, materiaalit, palvelut, kiinteistöt.
• Kuvaus kirjastopalveluiden taloudesta
• Toimintaympäristö: kirjastopalveluita koskeva lainsäädäntö, kirjaston kehittämissuunnitelma, asiakasmäärät/lainausmäärät
• Esitykset kirjaston palveluverkon tulevaisuudelle ja perustelut tälle
– Työskentelytavat: Virkamiesvalmistelu
– Tiedottaminen: kokouksen jälkeen muotoillaan aina tiedote keskeisimmistä kokouksessa esillä olleista asioista, julkaisu kunnan nettisivuilla, kirjaston pääsivun alle oma välilehti ”Kirjaston palveluverkkoselvitys”, jonne uutinen. Tämä näkyviin myös kirjaston ajankohtaista –palstalle.
– Sivistyslautakuntaa ja kunnanhallitusta tiedotetaan työn etenemisestä luottamusmiesjäsenten toimesta.

4. Nykyiset kirjaston palvelut, toimipisteet, henkilöstö, toimintamuodot, talous.
– Liite 1
– Liite 2 Talous, lisätään kulut ilman sisäisiä vuokria. Vuokranlaskentatavan muutoksen takia vuoden eivät ole nyt vertailukelpoisia.

5. Kuntastrategia, kirjastotoimintaa ohjaava lainsäädäntö ja kirjastopalveluiden kehittämissuunnitelma. Liitteinä. Käytiin läpi.

6. Vaihtoehtoisia malleja kirjaston palveluverkoksi (v. 2025 alkaen?)
– työstetään seuraavassa kokouksessa

7. Jatkotoimenpiteet
– Sihteeri lähettää ryhmän jäsenille oheismateriaalit sähköpostitse tutustuttavaksi seuraavaan kokoukseen mennessä.

8. Muut asiat
– ei muita asioita.

9. Seuraava kokous 13.5.2024 klo 13-15 pääkirjastolla.
– Kirjastoautoselvityksen esittely
– kokous päättyi 16.32

Kokousmuistio pdf-muodossa

Kokous no 2
13.5.2024, Laukaan pääkirjasto
Kello 14:00

Tero Eskonen, pj
Anne Leinonen
Jussi Silpola
Minna Puntala
Jukka Lummelahti
Katariina Siironen
Minna Hallman, etäyhteydellä
Mikko Saranen, etäyhteydellä, vpj

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.00.

2. Edellisen kokouksen muistio käytiin läpi.

3. Kirjastoautoselvityksen esittely
– Jämsässä käytetyn kirjastoauton myynti meneillään. Kohtuullisen hyvässä käyttökunnossa olevia autoja tulee myyntiin harvoin.
– Kirjastoauton uusimista kohtuuhinnalla puoltaa kirjastoauton käyttöaste ja tavoite säilyttää nykyisen kirjaston palveluverkon kattavuus.
– Jos hinta ei nouse merkittävästi yli Jämsän asettaman minimihinnan, ja hinta on katettavissa kirjastopalveluiden talousarvion puitteissa, työryhmä kannattaa hankintaa. Tässä yhteydessä huomioidaan vanhan kirjastoauton myynnistä saatava hinta.
– Asia esitellään sivistyslautakunnalle esittelyasioissa 14.5.2024.
– Jos esteitä ei ilmene, kirjaston henkilöstö perehtyy tarkasti auton kuntoon, arvioi kunnon, elinkaarikustannukset, ja kirjastopalveluiden johtajalla on mahdollisuus talousarvion hankintaohjeiden puitteissa tehdä hankinta.

4. Vaihtoehtoisia malleja kirjaston palveluverkoksi (v. 2025 alkaen?)
a. Palveluverkon säilyttäminen nykyisessä laajuudessa
• Säästötavoite tulisi kattaa tässä tapauksessa käyttötalouden pysyvillä leikkauksilla.
• Omatoimikirjaston myötä aukioloaikojen lisääminen olisi mahdollista, mutta työvoiman tarve ei vähene, kun lainaukset lisääntyvät. Muu asiointi lisääntyy myös asiakkaiden käyntien lisääntyessä.
• Kirjastoauton hankinta edessä.
• Henkilöstön mitoitus on tällä hetkellä kriittisellä tasolla.
• Leppäveden kirjaston kiinteistön tulevaisuus – tutkittava
b. Toimipisteiden vähentäminen
• Toimipisteet: Pääkirjasto, Vihtavuori, Leppävesi, Lievestuore, kirjastoauto.
• Vaikutusten arviointi näistä kaikista vaihtoehdoista. Jussi, Katariina ja Minna käynnistävät. Palvelutaso huomioiden kaikki kirjaston palvelut, lapsivaikutusten arviointi, talous, henkilöstövaikutukset.

5. Muut asiat
– Ei muita asioita

6. Seuraava kokous 19.6.2024 klo 13-15 kirjastolla.

7. Kokouksen päättäminen klo 15:04

Kokousmuistio pdf-muodossa