Suojattu sähköposti
Laukaan kunnassa on käytössä OnlineSolution Oy:n Secmail-järjestelmä suojattujen viestin lähettämiseen. Laukaan kunnasta lähetettyjen suojattujen viestien lukeminen vaatii rekisteröitymisen palveluun.
Näin tunnistat Laukaan kunnasta tulevan suojatun sähköpostiviestin:
- Viesti on lähetetty osoitteesta secmail@secmail.com
- Otsikko on ”Sinulle on lähetetty suojattu sähköpostiviesti”
- Viestissä on Laukaan kunnan logo
- Viestin lähettäjän nimi näkyy viestissä
- Viestissä on linkki, joka alkaa https://secmail.com/
- Alla esimerkki viesti. Viestin asettelu voi vaihdella riippuen käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta.
Toimi näin
- Tarkista että viesti on varmasti tullut oikeasta osoitteesta.
- Ota tarvittaessa yhteyttä viestissä näkyvään lähettäjään ja varmistaa viestin aitous.
- Tarkista, että linkki vie osoitteeseen https://secmail.com
- Klikkaa viestissä olevaa linkkiä.
Kun saat ensimmäisen viestin, sinun tulee rekisteröityä
- Klikkaa viestin linkkiä, jonka jälkeen sinut ohjataan Secmail.com -nimiseen palveluun.
- Rekisteröidy Secmailin käyttäjäksi
- Lisää puhelinnumero.
- Syötä salasana.
- Kun matkapuhelinnumero on syötetty, järjestelmä lähettää vahvistusviestin matkapuhelimeen.
- Syötä puhelimeesi tullut aktivointikoodi
- Kun aktivointikoodi on syötetty, järjestelmä lähettää vielä aktivoinnin viimeistelylinkin sähköpostiin, joka pitää käydä klikkaamassa.
Rekisteröityminen tehdään vain yhden kerran.
Tietojasi ei käytetä markkinointiin tai mihinkään muuhun kuin tunnistautumiseen ja mahdollisten ongelmatilanteiden selvittämiseen.
Rekisteröitymisen jälkeen saapuvat viestit luetaan sähköpostiin saapuvasta ilmoitusviestin linkistä ja kirjautuminen vahvistetaan matkapuhelimeen tulevalla istuntosalasanalla.
Kirjautumisen jälkeen sinulle näytetään etusivu, jossa näet sinulle tulleet turvasähköpostit.
Voit vastata vastaanottamaasi viestiin, poistaa viestin järjestelmästä, merkitä viestin lukemattomaksi tai sulkea viesti-ikkunan.
Voit myös halutessasi tallentaa viestin liitteineen talteen omalle laitteellesi pakattuna Zip-tiedostona.
Huomaathan, että avaamattomat, avatut ja lähetetyt viestit säilyvät järjestelmässä 90 vuorokautta, jonka jälkeen ne poistuvat automaattisesti
Ongelmatilanteissa palveluntarjoaja OnlineSolutions Oy:n tuki auttaa tarvittaessa.
- Sähköposti tuki@online.fi
- Puhelin 014 445 5155 (arkisin kello 9-16)
- Tekstiviestipäivystys 040 758 5093 (vikatilanteissa 24h)
Laukaan kunnan kirjaamoon ja työllisyyspalveluihin voi lähettää liitteitä suojatusti myös suomi.fi -viestit palvelun kautta.