Ohjeet vuoroja Hirviareenalta varanneille ja hallien käyttäjille

Hirviareenan urheiluhallit siirtyvät kokonaan Laukaan kunnan hallintaan 15.2.2025 alkaen (uutinen Laukaan kunnan verkkosivuilla 14.2.. Hallien toimintaa pyritään jatkamaan ilman keskeytyksiä.

Varaukset Hirviareenan tiloihin Timmi-tilavarausjärjestelmässä

Hirviareenan tiloihin Timmissä varatut vuorot voidaan pitää väliaikaisesti voimassa seuraavin ehdoin:

1. Vuoron varaaja sitoutuu noudattamaan Laukaan kunnan liikuntatilojen käyttösääntöä (pdf) Hirviareenan liikuntatiloihin soveltuvin osin.
2. Vuoron varaaja sitoutuu maksamaan vuorosta enintään Hirviareena Oy:n hinnaston mukaisen hinnan. Laukaan kunnan perimä hinta voi olla Hirviareena Oy:n hinnastoa alempi, mutta lopullinen vuorojen hinta määräytyy sivistyslautakunnan tulevan päätöksen mukaisesti.

Hirviareenan tilojen käytön jatkaminen tai vuorojen peruminen

Timmissä varattuja vuoroja voi käyttää normaalisti, jos varaaja sitoutuu yllä oleviin ehtoihin. Mikäli varaaja ei halua sitoutua ehtoihin ja haluaa perua vuoronsa, vuoron voi perua Timmissä tai ilmoittamalla asiasta vapaa-aikatoimistoon osoitteeseen vattitoimisto@laukaa.fi. Perumisen voi tässä poikkeustilassa tehdä ilman käyttösäännön mukaista irtisanomisaikaa.

Vuorojen käyttäjien, jotka eivät vielä ole rekisteröityneet Laukaan kunnan Timmi-järjestelmään, tulee tehdä rekisteröityminen viipymättä sekä toimittaa siitä valtakirja. Ohjeet Timmin käyttöön löydät Laukaan kunnan verkkosivuilta osoitteesta www.laukaa.fi/timmi.

Käyttäjiä pyydetään huomioimaan kunnan liikuntatilojen käyttösäännöistä erityisesti seuraavat kohdat:

Vuorojen alkaminen ja päättyminen

Tiloihin myönnettyjä kellonaikoja tulee noudattaa niin, että tasan kunkin vuoron alkamisaikana tila pitää olla vuoron saaneen käytössä. Jokainen tilan käyttäjä sopeuttaa oman vuoronsa toiminnan niin, että vuoron lopussa jää riittävästi aikaa välineiden purkamiseen oman vuoron aikana.

Kalusteet ja välineet

Kunta luovuttaa käyttöön ainoastaan vuokratussa tilassa olevat kiinto- ja irtokalusteet (esimerkiksi maalit ja verkot). Pienvälineet, kuten pallot ja mailat tuo käyttäjä tullessaan ja vie mennessään, ellei erikseen ole muuta sovittu.

Vuoron vastuuhenkilö

Liikuntatilan vuoron tai tapahtuman hakija nimeää tilankäyttöhakemuksessa tai tilavarausjärjestelmässä täysi-ikäisen vastuuhenkilön ja tälle täysi-ikäisen varahenkilön. Vapaa-aikatoimella tulee olla tiedossa vastuu- ja varahenkilöiden yhteystiedot. Jokaisella vuorolla ja tapahtumalla tulee olla vastuu- ja varahenkilö. Vastuu- tai varahenkilö on velvollinen olemaan koko tilaisuuden ajan paikalla; vastuuhenkilö tarkistaa tilat ja kalusteet käyttövuoron alussa ja ilmoittaa mahdollisista vaurioista tai puitteista kuntaan, huolehtii tilaisuuden aikana järjestyksen säilymisestä, ilmoittaa mahdollisista vahingoista kuntaan, huolehtii, ettei tiloissa ole käyttövuoron aikana asiattomia henkilöitä, huolehtii, ettei tilanvarauksessa mainittua aikaa ylitetä, huolehtii tilojen saattamisesta tilaisuutta edeltäneeseen siisteystasoon ja järjestykseen, lähtee tilaisuudesta viimeisenä ja huolehtii ovien lukitsemisesta, huolehtii, että tilojen valot on sammutettu, vesihanat ovat kiinni sekä ikkunat suljettu ja ovet lukittu ja ettei tiloihin jää asiattomia henkilöitä.

Hirviareenan tilojen yhteyshenkilöt:

• Liikuntatilojen käyttö: vapaa-aikajohtaja Salla Turpeinen, p. 050 473 0121
• Vuorojen varaukset ja Timmi-varausjärjestelmä: vapaa-aikatoimisto, p. 050 315 3500 tai vattitoimisto@laukaa.fi
• Kiinteistön hallinnointi: tilapalvelupäällikkö Anu Tammenoksa, p. 040 6630285
• Kiinteistönhoito ja turvallisuus: kiinteistöhoidon päivystäjä puh. 0400 486134
• Kiinteistön vartiointi: Securitas puh. 020 4912600
• Ylipainehallin tekniikka ja turvallisuus: Laukaan Talopalvelu, p. 0400 645036 
• Hirviareenan hallien yleiset käytännön asiat paikan päällä (mm. ovien avaus): hallimestari Timo Talkio, p. 045 143 7419

Lisätietoja

www.laukaa.fi/hirviareena